🎁 出展商品
電子契約サービス「WAN-Sign」
脱ハンコを推進する電子契約サービス「WAN-Sign」
NXグループが提供するGMOインターネットグループと共同開発した電子署名法や電子帳簿保存法に対応した電子契約・契約管理サービスです。
🎤 解決市場 solution interview
- 情報資産を安全で効率的に管理するサービスを提供されているそうですが、九州の企業からよく相談される課題について教えてください。
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契約業務の効率化や印紙税などの契約にまつわるコスト削減がしたいというご要望から、弊社で提供しているWAN-Sign（電子文書と紙文書のどちらも管理できる電子契約）に関するお問い合わせが増えています。
また、紙の契約管理についても「テレワーク中や外出先でも契約書が閲覧できるように」現状の紙の契約書を電子化し、WAN-Signで管理できないかというご相談も多くいただいております。
- なるほど、文書管理についても電子化がますます進んでいる傾向にあるのですね。
御社ではその課題に対してどのようなサービスを提供されているのですか。 -
弊社は創業以来、官公庁・金融機関・医療機関・製薬業界など厳しいセキュリティ基準を持つお客様との取引実績を通じて、文書管理のノウハウを蓄積してまいりました。それを基に、電子署名法や電子帳簿保存法に対応した電子契約・契約管理サービスを提供しています。
また、長年にわたる文書・契約管理の経験を生かし、電子契約だけでなく既存の書面契約も一元管理できるよう、契約管理機能を充実させました。他社の電子契約サービスで署名したPDFをまとめて一元管理することも可能です。
弊社が所有する国産データセンターでは、災害対策と高度なセキュリティに対応したサービス運営やデータ保全体制を構築しておりますので、安心してご利用いただける環境をご提供します。
- 最近の事例を教えて下さい。
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WAN-Signは、金融機関や大手企業を中心に、業種・企業規模を問わず多くのお客様にご利用いただいています。
金融業界のあるお客様は、DX推進を進める中、多岐にわたる業務において様々な書類を対象にペーパーレス化に取り組んでおられ、その一環で各種契約にWAN-Signを導入していただきました。
その結果、契約締結のプロセス改善によって業務時間が短縮され、印紙代など諸経費の削減効果も出ています。また、書類の押印業務をなくすことで、リモートワークの推進にも繋がっています。
建設業界のお客様は、契約締結の手間や管理に問題を抱えておられましたが、WAN-Signを導入することによって押印が不要になり、また郵送の手間と時間が削減されました。
従来は契約締結まで一週間程度かかっていたのですが、契約を即日締結完了することも可能になり、業務の効率化を実現しています。また、お取引先からは「印紙がかからなくなってありがたい、思っていた以上に操作が簡単で便利だ」と喜びのお声もいただいております。
- では最後に九州の企業のみなさまへのメッセージをお願いします。
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NXワンビシアーカイブズは、単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、弊社が長年培った情報資産管理や契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。
また、契約管理のスペシャリストが専属の営業担当としてお客様ひとりひとりに寄り添い、導入前・導入後のサポート体制もしっかり整えております。
まずは、お気軽にご相談いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
👨interviewee
株式会社NXワンビシアーカイブズ
九州支店 上原 貴里 氏
